1、二聯式發票：抬頭寫「中央研究院」五字。
2、收據需加蓋公司章及負責人私章。發票上的公司章若無負責人姓名，也要加蓋公司負責人私章。
3、品名應用中文書寫。
4、收銀機發票需打上中央研究院統一編號：04193839。若有遺漏，請加蓋發票章來取代；並寫上統一編號。
5、發票若遺失，請廠商補寄發票影本替代，影本須蓋有公司發票章。
6、若貨品太多，發票上不夠書寫，可另附一份明細表，並請廠商蓋發票章。