歷史購案查詢

　

  在甚麼情況下你可以使用這個採購資料庫獲得資料呢？當：

（一）我需要買一樣東西，實驗室以前買過，可是我不知道是向哪一家購買、或是哪裡有賣、或是確實規格為何。
（二）我想要比較廠商這次的報價與上次購買時的成交價究竟相差多少。
（三）我想要知道購買相似的產品，實驗室曾向哪幾家代理商購買。

  如何使用資料庫查詢歷史購案：

  1.   請利用「購案資料庫」查詢過去分別從原分所與中央大學經費採購案件的歷史紀錄，請自此處下載資料庫查詢：

     原分所經費

 Dbase_Purchase(Combined-IAMS).mdb

 (Google drive / records / PurchaseDatabase_&_Records / Dbase_Purchase(Combined-IAMS).mdb)

 中央大學經費

 Dbase_Purchase(Combined-NCU).mdb

 (Google drive / records / PurchaseDatabase_&_Records / Dbase_Purchase(Combined-NCU).mdb)

　

  1. 請將檔案下載到個人的電腦後再使用。

  2. 資料庫開啟後，請點選開啟資料表 New_Dbase_Purchase (查詢2005年之後購案)或Old_Dbase_Purchase(查詢2005年之前購案)，再 點選合適欄位(例如品名或廠商名稱)後按右鍵選取搜尋，然後輸入關鍵字，進行搜尋。

  3. 查詢到的購案資料，若購案編號是以 L000XXX 的方式編號者，請將查詢到符合需要的記錄之「PO Number」抄下，向行政助理調閱；若查詢不到，可以找行政助理協助。若查詢到的購案編號是以年月日的方式編號者，請直接到Google drive 購案資料庫裡該年度的檔案夾 (若無權限進入，請向計畫指導取得授權)，點選屬於該購案的文件夾（例：records/PurchaseDatabase & Records/2007），內有該案的所有文件資料檔。每個文件夾皆以購案編號命名。