採購與報帳程序

(Procedure for purchasing)

 

A、當你的工作需要採購任何東西時,請注意下列五大原則:

1、必須清楚知道需要購買的理由《例如:需求目的、急迫性、有無替代品、產品規格等》,
      準備好回答主管所提出的與該項採購有關的所有問題。
2、必須取得主管簽字同意。
3、必須依採購程序逐一辦理。
4、必須向助理預留該筆款項。
5、違反程序者,該筆款項一律由當事人自行支付。

購案驗證與批示職責區分

行政助理請假期間之請購案處理

B、實際進入採購作業時,請根據金額的劃分來逐一遵行各項程序:

  1. 原分所區經費

  2. 中大區經費

  3. 中正大學經費

  4. 注意事項

  5. 歷史購案查詢

C、各類資料庫輸入檔下載:

  1. 購案資料庫(輸入檔
  2. 元件資料庫(輸入檔
  3. 財產資料庫(輸入檔

 

參考資料

國科會補助專題研究計畫經費項目、支用原則