收發程序

(Mailing and receiving)

收件      寄件

A. 一般信件收件

  1. 應提供完整的寄件地址、收件人、室別給廠商或任何單位，以免重要信件遺失。

  2. 實驗室的信件一律先經由行政助理拆閱，再投入各別所屬的信箱。

  3. 應避免私人信件寄到本所信箱；若不慎遺失或侵犯個人隱私，一慨恕不負責，特此事先聲明。

  4. 離職人員的信件只代收轉寄半年，半年後一蓋以“查無此人”原件退還。

B. 包裹收件

  1. 應提供完整的寄件地址、收件人、室別給廠商或任何單位，以免包裹寄到時本所收發單位無法通知領取。

  2. 行政室簽收的包裹，由行政助理簽收後放到325辦公室的置物架上，再通知收件人自行領取。

  3. 大宗的包裹若重量過重，則請收件人協助搬運回325辦公室。

  4. 若包裹無明確的收件人，請簽收人通知當週值星官協助查詢該貨由誰請購，並通知該員來領取。

A. 一般信件寄件

  1. 應提供完整的寄件地址、收件人、室別給廠商或任何單位，以免重要信件無法寄達。

  2. 對外的公務信件應提供完整的寄件地址、收件人、室別給廠商或任何單位，以免重要信件遺失。

B. 包裹寄件

  1. 國內包裹寄件請打包妥再交給行政助理，交本所收發單位代寄。若自行寄件且需郵費請款者，需另付「郵資統計表」。
  2. 若包裹太大太重，請當事人自行至郵局辦理。
  3. 國際託運請參下列說明：

FedEx託運

  1. FedEx寄件必須先經主管認可後才可進行。若是維修案請先詳參儀器送修規則與程序。

  2. 須先填妥FedEx International Air Waybill。

  3. 文件以外的寄件物品，必須填寫一份Commercial Invoice並蓋所內大小章，再影印三份，FedEx專員取貨時會一併帶走。

  4. Air Waybill及Commercial Invoice上的Value一欄應註明 “Non-commercial value”，以免國外海關課稅造成不必要的支出；若所託運為貴重之物，可向採購部另外辦理保險以防萬一遺失或損壞時的賠償。

  5. 所有文件備齊後通知FedEx取件。
    電話：0800-075-075
    原分所專用帳號：150569680
    中大區專用帳號：326185400

  6. FedEx專員取件時會將Air Waybill留下一份存根，交由行政助理報帳。

    ※FedEx託運的計費方式：

 1、包裹的實際重量
 2、材積重 (長x寬x高cm)/6000

每一件包裹的重量都會先以這兩種秤重方式作比較，如果該包裹的材積重高於包裹的實際重量，FedEx必定以對他們有利的材積重來計價，很明顯的，寄件人必須付更貴的運費；例如，託運的包裹實際重量為5公斤，卻因包裹面積較大，必須採第二種計費方式，而以大約12公斤之重計費。如此，寄件人必須支付更昂貴的運費。

DHL託運

UPS託運