科技部補助國內研究生出席國際學術會議作業要點

（一）申請機構：公私立大學校院。

（二）申請資格：公私立大學校院之博、碩士班研究生。

（三）申請方式：

申請人應至科技部網站 http://www.most.gov.tw 線上以個人帳號登入申請製作下列文件，由申請機構每月月底彙整當月份申請案， 並造具申請名冊於次月五日備函送達本部：

             a）申請書。
             b）大會正式邀請函及論文被接受發表之證明文件。 
             c）擬發表之論文（以尚未在期刊及國際性會議發表者為限）。 
             d）指導教授推薦函（註明外語能力）。 

（四）審查：申請案收件後，由本 部相關學術司進行審查，一個月內函復審查結果；必要時，得延長審查作業期間。

（五）申請人在同一會計年度內以補助一次為限；論文為合著者，每一論文以補助一人發表為限。

（六）申請案經本 部審查核定後補助，補助經費採總額補助，補助上限為新臺幣三萬元，其補助項目如下：

             a）往返機票費用：由國內至會議地點最直接航程之往返經濟艙飛機票。機票由受補助人於出國前自行墊款購買，
                                               以搭乘本國籍之班機為限。但因故無法搭乘本國籍班機者，應填具因公出國人員搭乘外國籍
                                               航空公司班機申請書，經申請機構首長或授權代理人核定後改搭乘外國籍班機。

             b）出席會議之註冊費用。

            以上各項補助費用，由受補助人於出國時先行墊付。

（七）受補助人應於返國後十五日內，於本會網站線上系統繳交出席國際學術會議報告，始得辦理經費報銷。

（八）回國後報銷差旅費所需文件：

             a）填寫國外出差報告表 （國外補助項目及數額表 及 旅費計算標準）（由行政助理填寫）
             b） 科技部核准公函影本
             c）機票票根 或 登機證存根，及代收轉付收據 或 購票證明單
             d）外籍航空申請表（搭本國機班機者除外）
             e）護照之首頁及出入境章之影本
             f）各項消費單據正本
             g）會後心得報告
             h）匯率依出國前一日（如遇假日往前順推)臺灣銀行賣出即期幣值參考匯價結算）

            出國差旅費 除列報機票款及註冊費，日支費標準請參：科技部機票限額表及各城市日支標準