申請補助出國差旅費之經費報支原則與程序

           

            申請資格：研究員、約聘雇人員、研究生

 

研究員申請出國開會補助之原則與程序

            各補助經費的申請原則及辦理程序與應備文件：中研院、科技部

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            中研院經費補助原則：
            本所研究員申請補助出國差旅費的選擇較多，可從所內個人經費、或申請預算委員經費補助（以沒有科技部出國差旅費為前提）。

            每人每年以一次為原則，如有其他特別規定者從其規定。申請次數超過一次且不發表論文者，不予補助。

            第一次申請補助：授權各單位主管決定，僅以簽呈影本（發表論文者須註明論文題目）分別影送學術事務組、人事室、
            會計室報院核備即可，無須正式備函。

            超過一次以上申請補助：申請時應備函（於文中註明係本會計年度第幾次申請經費補助），並檢附申請書，連同：
            大會正式邀請函、大會議程、擬發表之論文摘要、論文審查意見或論文接受函、超過一次提出申請之理由說明書，於會議前二個星期報院核示。

            凡不合規定或應備文件不齊者，皆不予受理。

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            補助程序及應備文件，詳請參考：http://www.sinica.edu.tw/as/law/secretairat/conference-abroad.html

            A）出國參與國際會議須事先向所內報備後才能事後報銷，請提供：

                   a）大會正式邀請函、大會議程、擬發表之論文摘要、論文接受函
                   b）會議名稱(中英)、論文題目(中英)、主辦單位、出席會議任務、個人資料表(科技部下載，含著作目錄))  
                   c）會議性質及其學術地位和重要性等
                   d）超過一次提出申請之理由說明書
                   e）會議的 Presentation、Proceeding電子檔，及論文的 authors, title, conference name, place, date 等文字檔

            B）申請人應於出國前一個月備齊以上文件，交由行政助理上網申請。

            C）因公費出國開會不必另外填寫請假單；因個人休假或自費出國開會則需上本所請假系統請假。

            D）前往大陸地區，依規定必須在出發一週前上網填寫「赴陸申請表」，並在時效內完成向內政部移民署的報備。

            E）出國開會不預支生活費及機票款；出國進修時間達一個月以上者，請填妥預支出國費用申請書，於申請出國補助時提出。

            F）回國後應於返國後十五日內報銷，未繳交會後報告者，旅費將不准予核銷。核銷所需文件如下：

                   a）國外出差報告表 (由行政助理填寫)
                   b）核准公函影本
                   c）機票票根 或 登機證存根，及代收轉付收據 或 購票證明單
                   d）外籍航空申請表 (搭本國機班機者除外)
                   e）護照之首頁及出入境章之影本
                   f） 各項消費單據正本
                   g）會後心得報告 (返國後一個月內提送)
                   h）匯率依出國前一日(如遇假日應往前順推)臺灣銀行賣出即期幣值參考匯價結算
                    i）赴大陸地區人員返臺意見反應表 (大陸地區以外者免)

            E）出國的機票可向本院特約旅行社購買或向其他家旅行社購買，惟機票款補助費用不得超過核定限額。

                  出國差旅費只能報銷機票費、生活費及註冊費。生活費日支數額及機票款限額，請參：國科會機票限額表及各城市日支標準
                 （註：如出差城市於表中〝無單獨列出〞者，僅能按〝其他〞日支標準報支，不得比照最近城市。）

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            科技部經費補助原則：

            A）向所內報備所須文件，除了中研院經費要求的申請文件之外，需另附上：

                   a）擬發表之論文摘要 (論文以在國內完成而尚未發表者為限)
                   b）擬發表論文授權書、分類號及關鍵詞表  
                   c）申請人個人資料表 (含著作目錄、近三年國際會議論文)
                   d）科技部專題計畫經費核定清單                 

            B）申請程序比照中研院經費。

 約聘雇人員申請出國開會補助之原則與程序

　

          （一）申請資格：博士後研究員、專任助理 (在中研院或科技部經費支薪)。

          （二）經費來源：第一優先，申請傑出人才基金會補助 http://host.cc.ntu.edu.tw/sec/flow/13.html；

                                          第二優先，理論中心的 plasma focus group；

                                          第三優先，申請所內個人經費 ，或國科會出國差旅費；

                                          最後選擇，申請所內預算委員，或所長統籌款補助。

          （三）各補助經費的申請原則及辦理程序與應備文件：中研院、科技部

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            中研院經費補助原則：

            訓儲人員出國注意事項：

             a）凡公務、會議及休假等出國逾10天（含）以上者，務請填表並至遲於出國前 9 週送本所楊鈺蓉小姐處。（作業要點）（申請表）
             b）因公、私出國務請於出國前15天向本所楊鈺蓉小姐核備，以免屆時遭處分。（注意事項）（申請表）

            人員應按照各人支薪的單位來提出補助經費的申請，不可跨單位申請補助；
            提出補助申請前，請先向行政助理確認個人的隸屬單位。屬本院員工但在國科會支薪的博士後研究員和研究助理，
            也可申請本院的經費補助，但須先經本院審核通過。 補助金額以新台幣六萬元為上限。

            每人每年以一次為原則，如有其他特別規定者從其規定。申請次數超過一次且不發表論文者，不予補助。

            編制內研究助理、博士後研究學者、國防役訓儲預備軍（士）官及研究助技師，每次申請補助皆須經所屬單位同意，
            於會議前二個星期報院核示。凡不合規定或應備文件不齊者，皆不予受理。

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            補助程序及應備文件：http://www.sinica.edu.tw/as/law/secretairat/conference-abroad.html

            A）出國參與國際會議須事先向所內報備後才能事後報銷，請提供：

                   a）大會正式邀請函、大會議程、擬發表之論文摘要、論文接受函
                   b）會議名稱(中英)、論文題目(中英)、主辦單位、出席會議任務、個人資料表(科技部下載，含著作目錄) 
                   c）會議性質及其學術地位和重要性等
                   d）超過一次提出申請之理由說明書
                   e）會議的 Presentation、Proceeding電子檔，及論文的 authors, title, conference name, place, date 等文字檔

            B）申請人應於出國前一個月備齊以上文件及主持人說明書，交由行政助理辦理上網申請。

            C）國防役研究助理須另附「行程說明書」（以 A4 紙繕寫），呈院內備查。（相關規定）

            D）前往大陸地區，依規定必須在出發一週前上網填寫「赴陸申請表」，並在時效內完成向內政部移民署的報備。

                  出國開會不預支生活費及機票款；但因經濟上有困難，無法先行墊付費用的研究生、助理或博士後，在指導教授同意下，
                  請填妥預支出國費用申請書，於申請出國補助時 一併提出。

            E）回國後應於返國後十五日內報銷，未繳交會後報告者，旅費將不准予核銷。核銷所需文件如下：

                   a）國外出差報告表 (由行政助理填寫)
                   b）核准公函影本
                   c）機票票根 或 登機證存根，及代收轉付收據 或 購票證明單
                   d）外籍航空申請表 (搭本國機班機者除外)
                   e）護照之首頁及出入境章之影本
                   f） 各項消費單據正本
                   g）會後心得報告 (返國後一個月內提送)
                   h）匯率依出國前一日(如遇假日應往前順推)臺灣銀行賣出即期幣值參考匯價結算
                    i）赴大陸地區人員返臺意見反應表 (大陸地區以外者免)

           F）出國的機票可向本院特約旅行社購買或向其他家旅行社購買，惟機票款補助費用不得超過核定限額。

                 出國差旅費只能報銷機票費、生活費及註冊費。生活費日支數額及機票款限額，請參：國科會機票限額表及各城市日支標準
                （註：如出差城市於表中〝無單獨列出〞者，僅能按〝其他〞日支標準報支，不得比照最近城市。）

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            科技部經費補助原則：

            照研究人員申請程序及標準。

 學生申請出國開會補助之原則與程序

　

            請參實驗室手冊「科技部補助研究生出席國際學術會議 」