申請補助國內差旅費之經費報支原則與程序
(一)申請資格:本所研究員、博士後研究、約聘僱人員、研究生。
(二)經費來源:所內個人經費,或國科會經費。
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國內差旅費之補助包含交通費、住宿費及註冊費。
a)交通費:航空及陸上交通工具(經濟艙)憑票根實報實銷;自行開車者,不得另行報支油料、過路(橋)、停車等費用。搭便車者,不得報支。
b)住宿費:出差地點距離機關所在地六十公里以上,且有在出差地區住宿事實者,得檢據核實列報住宿費。若未能檢據者,按二分之一列支。
出差地點距離機關所在地未達六十公里,因業務需要,事前經機關核准,且有住宿事實者,始可報支住宿費。
住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者,不得報支住宿費。
c)註冊費:憑收據實報實銷
。(不包含晚宴費用,若有則須將該費用扣除。
)
申請程序及應備文件:
A)參與國內學術會議應於會議開始一週前向本所會計報備,才能事後請款核銷。報備所須文件如下:
a)請假單
b)出差申請表
c)會議的 Presentation、Proceeding 電子檔,及論文的
authors, title, conference name, place, date 等文字檔
B)備齊以上文件後,請交給行政助理辦理。
C)會議結束後應於一週內將正本單據交給行政助理報銷,所需文件如下:
a)註冊費收據(電子發票則請行政助理另附「支出證明單」)
b)搭交通工之購票證明單或票根
c)住宿收據
d)註明是否發表論文、主持會議,或擔任海報解說等任務,無則免。
D)行政助理會根據所提供的單據填寫「出差旅費報告表」(報支數額標準如 附表二),於差畢十五日內檢具。