為了節省時間及方便審閱paper，所有檔名應包括三部分，第一部份為論文發表的年份，第二部份為論文發表的期刊的最簡單英文 acronym，第三部份為論文title（各單字第一個字母大寫或全句第一個英文字母大寫皆可，但不要全部字母大寫），中間皆以 " _ " 連接，例如
2004_PRL_How to Use Lasers for Imaging Attosecond Dynamics of Nuclear Processes
這同樣適用於我們寫paper時，其 Reference folder內的所有放置的論文。
畢業論文檔名採用 xxxx(year)-dissertation-xxxxx(title) 格式、會議論文採用 xxxx(year)-(conference-acronym)-xxxxx(title) 格式、會議投影片採用 xxxx(year)-(conference-acronym)-xxxxx(title) 格式。電子書採用 book-xxxxx(title)格式。
注意：由於Windows 和 Unix內檔名長度（含 path name）皆有一定限制，請在命名檔名時注意，若title過長則僅取其前面一部份為檔名，以免造成傳遞於各電腦間時的困擾。