值星勤務

(Duty officer of the week)

各區值星官由該區所有長駐研究人員輪流擔任。值星於每週固定時間交接 (正常為星期五傍晚),交接後需發通報。

      值星官工作如下:

1.   檢查該區值星官輪值表是否是更新的(例如到職、離職或轉主要駐區的情況時),該拿掉的已拿掉,該加入的已加入。 中大區的檢查與排班則是由環衛官(一般安全官兼任)負責。

2.   原分所區值星官須檢查實驗室維護工作項目人員名單,在有人員離職或加入及增減項目時重新分配及修改,請確實告知所有工作項目有異動的人員。原分所區值星官要每週巡視一次所有本實驗室 各區域的環境 (整齊、清潔、安全),對沒有整理好實驗區域的實驗者,要請他們整理好,對打掃工作或其他維護項目沒做好的,要請他做好後回報再進行檢查,若有不聽勸告者,則報給設施總監來進行處分。中大區值星官須負責該週打掃整理整個實驗室與辦公室及其他未指派特定人員之公共事務 。

3.   因為不管是中大區還是原分所區的學生辦公室,都是與別的實驗室共用,所以若有其他實驗室人員進駐的話,須注意實驗室與辦公室的打掃工作要分開來安排,採使用者打掃的公平原則。實驗室是由本實驗室的人來分攤,可採固定責任區域或輪流方式。辦公室則是所有在該辦公室有座位的人去輪流打掃,不管來自哪個實驗室。辦公室的打掃的安排和檢查,一樣由本實驗室該區的值星官負責。

4.   平日每日檢查該區各實驗室溫度、濕度 、與正壓值是否正常, 檢查是否有漏水及各種安全疑慮,檢查確認各除濕機正常運作,該人工倒水的要倒水,有問題的要立即排除

5.   假日前一天值星官最後離開實驗室前,必須巡視該區所有區域,確認無漏水及各種安全疑慮 ,確認溫度、濕度、與正壓正常,檢查確認各除濕機正常運作,該人工倒水的要倒水,並且發布巡視公告,列出各實驗室溫度、濕度與正壓值(325與313有,正常為0.5 mmHg)。原分所區須特別留意雷射外循環冷卻水水管爆管造成淹水的可能性,故採取以下措施。原分所區值星官在假日前一日最後離開時,須確認325是否有人在使用外循環冷卻水進行實驗。若沒有的話,要確認將外循環冷卻水關閉;若有人在使用的話,要提醒該使用人在實驗結束時要關閉。有人要在假日使用外循環冷卻水的話,必須事先告知值星官,並在實驗結束時確實關閉外循環冷卻水,並寄E-mail給全實驗室告知已關閉外循環冷卻水。若值星官未收到通知,則須打電話與該使用人確認已關閉。不管平日還是假日,各使用外循環冷卻水的人,在實驗完畢時,須確認有無他人還在使用,沒有的話就要確實關閉外循環冷卻水。

6.   安排執行各預知與突發緊急應變程序 ,對緊急應變程序不懂之處就找該區設室專任助理或實驗室維護人指導。若有地震發生,則必須及早(例如天亮後立刻)至所轄各區域巡視是否有任何損壞(如水管破裂、斷電、東西倒塌、、、),或請在進行實驗的人代為巡視所有區域。遇有狀況必須處理及回報設施總監 (陳賜原老師)。當有任何需要集合人力搬東西或做事時,負責連絡及指揮調度(事前向上級報告執行方案,事後回報結果)。

7.   處理指定之公共事務。 對當值星那一週遇到的指定之工作,若該工作為延續性的,則依預定進度完成應負責之部分後將該工作仔細交接給下一值星官;若該工作為非延續性的單一任務,則下值星後仍由其負責,直到該工作結案。

8.   提議新規定及各項規定之執行方式。

9.   若有貨運公司送包裹過來而沒有寫清楚為何人的案子,則簽收人需告知值星官處理。

10. 保管檢查該區實驗室氣密門鑰匙、手電筒、充電電池(完成充電)、數位相機、印表機(檢查碳粉、墨水、紙張是否不足)、護貝機、影印卡、乘車證、會議用電腦及配件、數位手寫板等。值星交接時要清點交接。

原分所區值星官輪值表

 

 

 

 

打掃工作

Week 1

使用吸塵器清潔全部地板與清理吸塵器濾袋。東翼-值星官A, 西翼-值星官B
Vacuum the floor and clean the dust bag of the vacuum cleaner if necessary.

整理工作桌。值星官A
Clean up the workbench.

整理工具與元件櫃。值星官A
Clean up the tool cabinet and components cabinet.

清理所有除濕機濾網。(每周檢查一次,必要時清理) 值星官A
Check and clean up air filters of all the dehumidifiers weekly if necessary.

清理垃圾桶。值星官B
Empty the trash can weekly.

清理浴塵室並移除地板上已沾滿灰塵的黏性踏墊。值星官B
Clean the air shower and remove the dusty sheet of the adhesive mat if necessary.

Week 2

擦拭所有光學桌、光學台車、光學麵包板表面、圍住的光學架設盒子上蓋、與腔體上蓋的向上表面 (包含腔體下方區域)東翼-值星官A, 西翼-值星官B
Wipe clean the top surfaces of all optical tables, optical carts, optical breadboards, lids of all enclosed plastic boxes for optical setups, and lids of chambers (including the areas under chambers).

整理工作桌。值星官A
Clean up the workbench.

整理工具與元件櫃。值星官A
Clean up the tool cabinet and components cabinet.

清理所有除濕機濾網。(每周檢查一次,必要時清理) 值星官A
Check and clean up air filters of all the dehumidifiers weekly if necessary.

清理垃圾桶。值星官B
Empty the trash can weekly.

清理浴塵室並移除地板上已沾滿灰塵的黏性踏墊。值星官B
Clean the air shower and remove the dusty sheet of the adhesive mat if necessary.

Week 3

使用吸塵器清潔全部地板與清理吸塵器濾袋。東翼-值星官A, 西翼-值星官B
Vacuum the floor and clean the dust bag of the vacuum cleaner if necessary.

整理工作桌。值星官A
Clean up the workbench.

整理工具與元件櫃。值星官A
Clean up the tool cabinet and components cabinet.

清理所有除濕機濾網。(每周檢查一次,必要時清理) 值星官A
Check and clean up air filters of all the dehumidifiers weekly if necessary.

清理垃圾桶。值星官B
Empty the trash can weekly.

清理浴塵室並移除地板上已沾滿灰塵的黏性踏墊。值星官B
Clean the air shower and remove the dusty sheet of the adhesive mat if necessary.

Week 4

擦拭所有光學桌屋頂、儀器架、櫃子、小冰水機、防潮箱、Nd: YAG雷射的向上表面。東翼-值星官A, 西翼-值星官B
Wipe clean the top surfaces of all optical table roofs, instrument carts, cooling water machining, dehumidfied boxes, and Nd: YAG lasers.

整理工作桌。值星官A
Clean up the workbench.

整理工具與元件櫃。值星官A
Clean up the tool cabinet and components cabinet.

清理所有除濕機濾網。(每周檢查一次,必要時清理) 值星官A
Check and clean up air filters of all the dehumidifiers weekly if necessary.

清理垃圾桶。值星官B
Empty the trash can weekly.

清理浴塵室並移除地板上已沾滿灰塵的黏性踏墊。值星官B
Clean the air shower and remove the dusty sheet of the adhesive mat if necessary.

 

 

 

 

補充說明:

(1)    清理浴塵室(air shower)是指要用吸塵器吸air shower裡的地面及撕掉一張黏性腳踏墊(注意是一張,上面有編號可辨識,不要多撕)

(2)    清理垃圾桶是指把垃圾整袋拿去原分所一樓的特定地方放,並換上新的垃圾袋。

(3)    值星官A清理工作桌是指收拾歸位,讓工作桌上不要有任何不是原本就要放在那堛漯F西。照理來說任何人使用完工作桌後一定是要收拾乾淨,所以若有沒收拾的,一定是有人違反規定,應找出是誰,予以糾正。

(4)    值星官A收拾元件與工具櫃是指檢查是不是所有的分類與擺設都是正常的,若有人沒有依照分類而亂放,除了收拾外,應發布有哪些錯誤來提醒大家。

(5)    值星官A有檢查所有打掃工作的責任。值星官A還要巡視整個實驗室,看有哪個實驗站沒有收拾整齊,督促其使用者整理。

 

 

中大區值星官輪值表