申請補助國內差旅費之經費報支原則與程序

（一）申請資格：本所研究員、博士後研究、約聘僱人員、研究生。

（二）經費來源：所內個人經費，或國科會經費。

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            申請中研院經費的補助原則：

            國內差旅費之補助包含交通費、住宿費及註冊費。 

                    a）交通費：航空及陸上交通工具（經濟艙）憑票根實報實銷；自行開車者，不得另行報支油料、過路（橋）、停車等費用。搭便車者，不得報支。
                     
                    b）住宿費：出差地點距離機關所在地六十公里以上，且有在出差地區住宿事實者，得檢據核實列報住宿費。若未能檢據者，按二分之一列支。
                                          出差地點距離機關所在地未達六十公里，因業務需要，事前經機關核准，且有住宿事實者，始可報支住宿費。
                        住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者，不得報支住宿費。
                                  
                    c）註冊費：憑收據實報實銷 。（不包含晚宴費用，若有則須將該費用扣除。 ）

            申請程序及應備文件：

            A）參與國內學術會議應於會議開始一週前向本所會計報備，才能事後請款核銷。報備所須文件如下：

                   a）請假單
                   b）出差申請表
                   c）會議的 Presentation、Proceeding 電子檔，及論文的 authors, title, conference name, place, date 等文字檔

            B）備齊以上文件後，請交給行政助理辦理。

            C）會議結束後應於一週內將正本單據交給行政助理報銷，所需文件如下：

                   a）註冊費收據（電子發票則請行政助理另附「支出證明單」）
                   b）搭交通工之購票證明單或票根
                   c）住宿收據
                   d）註明是否發表論文、主持會議，或擔任海報解說等任務，無則免。

            D）行政助理會根據所提供的單據填寫「出差旅費報告表」（報支數額標準如 附表二），於差畢十五日內檢具。