Author: 陳彥穆
Date: 2005.05.06
原分所區課程與會議(含「實驗研究部門原分所區會議」)的 Skype 帳號為 iams325 , MSN Messenger 帳號為 iams325@hotmail.com 。
中大區課程與會議(含「實驗研究部門中大區會議」及「理論模擬部門會議」)的 Skype 帳號為 ncu325 , MSN Messenger 帳號為 ncu325@hotmail.com 。
安裝 Skype 及 MSN Messenger 的程序以及兩者的操作程序與帳號申請如下所示 (建議全部瀏覽過一次之後再進行安裝步驟)。
- 原分所帳號申請統一規定:
- Skype 的帳號統一使用 "英文姓名-iams" ,例如: ymchen-iams 。
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MSN 的帳號一律使用實驗室的 EMAIL 帳號申請,例如我就是: ymchen@ltl.iams.sinica.edu.tw 。
附註:用自己的 EMAIL 帳號申請會先收到 Microsoft 寄到你這 EMAIL 信箱的確認信,點取確認後,才可以正式啟用這一個 MSN 帳號。
- 不論是 Skype or MSN 的暱稱,也請一律使用"中文名(英文姓名)",例如:彥穆(ymchen)。
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Skype:
目前我們實驗室語音溝通的介面是以 Skype 為主,安裝程式可至 http://skype.pchome.com.tw/download.htm 下載 PChome-SkypeSetup.exe 這個檔案。安裝的步驟就請跟著指示做,至於申請新的帳號,在你安裝的過程就會有這一個步驟,過程相當簡單。過程都弄好,啟動程式後,開啟 Skype 視窗,請在 檔案 --> 設定選項 --> 隱私 設定撥號以及傳送及時訊息為 "只有在我的聯絡人名單上的人可以撥(傳送即時訊息)給我" ,以免有一堆阿貓阿狗雜七雜八的人隨便撥號。這樣應該就完成了 Skype 的安裝步驟了。
附註:在申請帳號時,帳號--是自己看到的,而暱稱--則是他人看到你的的名稱,至於帳號的申請規範,請看第一大點。
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MSN:
連到 http://messenger.msn.com.tw/Download/ 網頁,要申請新的 MSN 帳號請選擇左邊,要下載 MSN 程式請選擇右邊(如下圖)。
附註:因為 MSN 的帳號需要一個確定存在的 EMAIL 才可以申請成功,所以在這網頁上你可以知道,你可以選擇申請一個新的免費 hotmail 帳號,或是用你自己已經有的 EMAIL 帳號都可以。申請的步驟就按照畫面只是去做就 OK 了,若是有什麼問題可以請教週遭會的人。(帳號申請規範請看第一大點)
另外對 MSN 的程式做一些補充:
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若是你的電腦有存在舊版的 MSN 程式,在右下角會出現如下圖的圖示。
附註:舊版與新版的分辨方式很簡單,如下圖(左為舊版,右為新版):
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其中一個為舊版的 MSN 程式,而桌面上應該會出現舊版的 MSN 視窗(若是沒有請用滑鼠對右下角的 icon 點兩下,叫出 MSN 視窗),然後進到 工具 --> 選項 --> 喜好設定 ,把一般裡面的選項的勾全部取消,然後再按確定,接著關閉視窗,如下圖。
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此時右下角原本舊版 MSN 的 icon 應該已經會消失只剩下新版的 icon ,若是沒有,請確定桌面上沒有開啟其他任何程式,再試著結束掉 MSN 程式,如下圖。
附註:此舊版本即為 MSN 4.7 版,雖然此程式可以用移除,但在此建議只需照上面步驟關閉,而不建議移除它。而若是發現在安裝最新版的 MSN 程式時出現無法安裝的問題,很有可能是因為上述的舊版 MSN 4.7 沒有關閉,也請照上述的方式確實關閉它。
桌面與程式的共用:
再來就是共用桌面的方式,採用以 MSN 的應用程式共用來分享桌面,但是要使用這介面,雙方的作業系統都需要是 Windows XP 系統。現在我先說明如何使用 MSN 的分享桌面。
- 開啟 MSN 視窗,執行 --> 啟動活動
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跳出一個視窗,請在你的聯絡人清單裡面選擇你要共用的對象(如下圖)。
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點選應用程式共用(如下圖)。
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等待對方接受後,就會出現以下的畫面(依彼此之間連線的速度,等待的時間就會有所不同)。
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接下來就是選取你要共用的選項(程式共用或是白板共用),如此就完成了桌面與程式的共用步驟了。
附註:若是點選允許控制,則對方可以提出控制的要求。而允許控制下的兩個選項可依個人需求決定是否點選(如下圖)。
以上圖的條件為例,若對方提出控制要求,則會出現如下的畫面。
若點選接受,對方則可以控制你的電腦,若要取消,則按 ESC 鍵即可。
以上為 Skype 與 MSN 的安裝以及申請步驟,若是有遇到解決不了的問題,可以詢問週遭會的人或是 email 給我( ymchen@ltl.iams.sinica.edu.tw ),我會盡快幫你解決。