值星勤務

(Duty officer of the week)

各區值星官由有在該區做實驗的研究人員輪流擔任。值星於每週固定時間交接 (正常為星期五傍晚)，交接後需發通報。

      值星官工作如下：

1.   檢查該區值星官輪值表是否是更新的（例如到職、離職或轉主要駐區的情況時），該拿掉的已拿掉，該加入的已加入。

2.   進行分配到的打掃工作項目。

3.   假日前值星官最後離開實驗室前，必須巡視該區所有區域，確認無漏水及各種安全疑慮 ，確認溫度、濕度、與正壓正常，檢查確認各除濕機正常運作，該人工倒水的要倒水， 確認該關閉的儀器要關閉，然後發布巡視公告，列出各實驗室溫度、濕度與正壓值(325與313有，正常為0.5 mmHg)及是否有該關閉而未關閉的儀器。

    註:

因為現在原分所325與中大313都是以核心設施的方式來運作，有很多儀器可能某個人使用後下次再用時已經隔很久。提醒大家儀器使用完畢後務必按照正確關機流程關閉所有儀器，除非是有特別理由要維持開啟(例如除濕機與防潮箱或安全監控)或放在standby mode的。也提醒兩區所有值星官，在進行假日前巡視時，除了檢查實驗室溫溼度是否正常外，更要巡視各個角落，看有沒有該關閉而未關閉的儀器。若看到有正常該關閉且沒人在使用中卻還開著的儀器，就打電話詢問任何一個你知道的使用人，若找不到人或不清楚有誰，就打電話問陳賜原老師。若確實違規(該關閉而未關閉)就要發布在巡視通報內(拍照附上)，然後將其關閉。若沒有違規情況，請在巡視通報內寫上「未有該關閉而未關閉的儀器」，以示負責。

 

儀器沒關不僅浪費能源，也會造成儀器的損壞與失火、淹水的可能，請每個人盡到自己的責任做好關機檢查，也請值星官確實巡視及處理。關機檢查與值星官巡視請用你的眼睛留意亮著的燈號與面板，用你的耳朵留意各種聲音(任何聲音你都要知道來自哪裡)。

4.   原分所區須特別留意雷射外循環冷卻水水管爆管造成淹水的可能性，故採取以下措施。原分所區值星官在假日前一日最後離開時，須確認325是否有人在使用外循環冷卻水進行實驗。若沒有的話，要確認將外循環冷卻水關閉；若有人在使用的話，要提醒該使用人在實驗結束時要關閉。有人要在假日使用外循環冷卻水的話，必須事先告知值星官，並在實驗結束時確實關閉外循環冷卻水，並寄E-mail給全實驗室告知已關閉外循環冷卻水。若值星官未收到通知，則須打電話與該使用人確認已關閉。不管平日還是假日，各使用外循環冷卻水的人，在實驗完畢時，須確認有無他人還在使用，沒有的話就要確實關閉外循環冷卻水

5.   安排執行各預知與突發緊急應變程序 ，對緊急應變程序不懂之處就找該區設室專任助理或實驗室維護人指導。若有地震發生，則必須及早（例如天亮後立刻）至所轄各區域巡視是否有任何損壞（如水管破裂、斷電、東西倒塌、、、），或請在進行實驗的人代為巡視所有區域。遇有狀況必須處理及回報設施總監 (陳賜原老師)。當有任何需要集合人力搬東西或做事時，負責連絡及指揮調度（事前向上級報告執行方案，事後回報結果）。

6.   處理指定之公共事務。 對當值星那一週遇到的指定之工作，若該工作為延續性的，則依預定進度完成應負責之部分後將該工作仔細交接給下一值星官；若該工作為非延續性的單一任務，則下值星後仍由其負責，直到該工作結案。

7.   提議新規定及各項規定之執行方式。

8.   若有貨運公司送包裹過來而沒有寫清楚為何人的案子，則簽收人需告知值星官處理。

9. 保管檢查該區實驗室氣密門鑰匙、手電筒、充電電池（完成充電）、印表機（檢查碳粉、墨水、紙張是否不足），值星交接時要清點交接。

原分所區值星官輪值表

　

 

Duty Officer A is in charge of cleaning up the lab, including the air shower.

Duty Officer B is in charge of cleaning up the student office, including the preparatory area in front of the air shower.

 

　

Jobs in the lab (Duty Officer A)

 Jobs in the office (Duty Officer B)

Week 1

使用吸塵器清潔全部地板與清理吸塵器濾袋。看到底板上(包含光學桌、儀器架下方)有垃圾就要撿走、有散落工具零件就要回存放區。
 Vacuum the floor and clean the dust bag of the vacuum cleaner if necessary. Throw away garbage and put away tools and components lying on the floor (including those under the optical table, optical cart, and instrument shelf).

整理工作桌。
Clean up the workbench.

整理工具與元件櫃。
Clean up the tool cabinet and components cabinet.

清理所有除濕機濾網。(每周檢查一次，必要時清理)
Check and clean up air filters of all the dehumidifiers weekly if necessary.

清理垃圾桶。
Empty the trash can weekly.

清理浴塵室並移除地板上已沾滿灰塵的黏性踏墊。
Clean the air shower and remove the dusty sheet of the adhesive mat if necessary.

 使用吸塵器清潔全部地板，包含要進實驗室的準備區。清理吸塵器濾袋。
 Vacuum the floor, including the preparatory area in front of the air shower. Clean the dust bag of the vacuum cleaner if necessary.

擦拭無專人使用的桌子與各架子櫃子上表面。

Wipe clean the top surface of all the non-designated desks and the shelves/cabinets.

清理垃圾桶。
Empty the trash can.

整理整齊公用設備與工具。

Put away all tools and instruments to the right places.

Week 2

擦拭所有光學桌、光學台車、光學麵包板表面、圍住的光學架設盒子上蓋、與腔體上蓋的向上表面 (包含腔體下方區域)。有垃圾就要撿走、有散落工具零件就要回存放區。
Wipe clean the top surfaces of all optical tables, optical carts, optical breadboards, lids of all enclosed plastic boxes for optical setups, and lids of chambers (including the areas under chambers). Throw away garbage and put away tools and components.

整理工作桌。
Clean up the workbench.

整理工具與元件櫃。
Clean up the tool cabinet and components cabinet.

清理所有除濕機濾網。(每周檢查一次，必要時清理)
Check and clean up air filters of all the dehumidifiers weekly if necessary.

清理垃圾桶。
Empty the trash can weekly.

清理浴塵室並移除地板上已沾滿灰塵的黏性踏墊。
Clean the air shower and remove the dusty sheet of the adhesive mat if necessary.

 使用吸塵器清潔全部地板，包含要進實驗室的準備區。清理吸塵器濾袋。
 Vacuum the floor, including the preparatory area in front of the air shower. Clean the dust bag of the vacuum cleaner if necessary.

擦拭無專人使用的桌子與各架子櫃子上表面。

Wipe clean the top surface of all the non-designated desks and the shelves/cabinets.

清理垃圾桶。
Empty the trash can.

整理整齊公用設備與工具。

Put away all tools and instruments to the right places.

　

Week 3

使用吸塵器清潔全部地板與清理吸塵器濾袋。看到底板上(包含光學桌、儀器架下方)有垃圾就要撿走、有散落工具零件就要回存放區。
 Vacuum the floor and clean the dust bag of the vacuum cleaner if necessary. Throw away garbage and put away tools and components lying on the floor (including those under the optical table, optical cart, and instrument shelf).

整理工作桌。
Clean up the workbench.

整理工具與元件櫃。

Clean up the tool cabinet and components cabinet.

清理所有除濕機濾網。(每周檢查一次，必要時清理)
Check and clean up air filters of all the dehumidifiers weekly if necessary.

清理垃圾桶。
Empty the trash can weekly.

清理浴塵室並移除地板上已沾滿灰塵的黏性踏墊。
Clean the air shower and remove the dusty sheet of the adhesive mat if necessary.

 使用吸塵器清潔全部地板，包含要進實驗室的準備區。清理吸塵器濾袋。
 Vacuum the floor, including the preparatory area in front of the air shower. Clean the dust bag of the vacuum cleaner if necessary.

擦拭無專人使用的桌子與各架子櫃子上表面。

Wipe clean the top surface of all the non-designated desks and the shelves/cabinets.

清理垃圾桶。
Empty the trash can.

整理整齊公用設備與工具。

Put away all tools and instruments to the right places.

　

Week 4

擦拭所有光學桌屋頂、儀器架、櫃子、小冰水機、防潮箱、Nd: YAG雷射的向上表面。有垃圾就要撿走、有散落工具零件就要回存放區。
Wipe clean the top surfaces of all optical table roofs, instrument carts, cooling water machining, dehumidfied boxes, and Nd: YAG lasers. Throw away garbage and put away tools and components.

整理工作桌。
Clean up the workbench.

整理工具與元件櫃。
Clean up the tool cabinet and components cabinet.

清理所有除濕機濾網。(每周檢查一次，必要時清理)
Check and clean up air filters of all the dehumidifiers weekly if necessary.

清理垃圾桶。
Empty the trash can weekly.

清理浴塵室並移除地板上已沾滿灰塵的黏性踏墊。
Clean the air shower and remove the dusty sheet of the adhesive mat if necessary.

 使用吸塵器清潔全部地板，包含要進實驗室的準備區。清理吸塵器濾袋。
 Vacuum the floor, including the preparatory area in front of the air shower. Clean the dust bag of the vacuum cleaner if necessary.

擦拭無專人使用的桌子與各架子櫃子上表面。

Wipe clean the top surface of all the non-designated desks and the shelves/cabinets.

清理垃圾桶。
Empty the trash can.

整理整齊公用設備與工具。

Put away all tools and instruments to the right places.

　

 

 

　

 

補充說明:

(1)    清理浴塵室(air shower)是指要用吸塵器吸air shower裡的地面及撕掉一張黏性腳踏墊(注意是一張，上面有編號可辨識，不要多撕)。

(2)    清理垃圾桶是指把垃圾整袋拿去原分所一樓的特定地方放，並換上新的垃圾袋。化學與生物廢棄物則由安全官負責處理。

(3)   清理工作桌是指收拾歸位，讓工作桌上不要有任何不是原本就要放在那裏的東西。照理來說任何人使用完工作桌後一定是要收拾乾淨，所以若有沒收拾的，一定是有人違反規定，應找出是誰，予以糾正。

(4)    收拾元件與工具櫃是指檢查是不是所有的分類與擺設都是正常的，若有人沒有依照分類而亂放，除了收拾外，應發布有哪些錯誤來提醒大家。

(5)    安全官有檢查所有打掃工作的責任 ，還要巡視整個實驗室，看有哪個實驗站沒有收拾整齊，督促其使用者整理。

　

　

中大區值星官輪值表