Group Document Database 及 Records 更新

(Update of group document database and records)

1. 為留存實驗室所發展的所有的資料以供自己及後人使用、參考、及修改。以下所有的檔案都需於階段性定稿後上載至 group document database中，包含所有原始檔及成品檔。所有人員將要放到 group document database的檔案交給該工作的上級檢查，檢查無誤後由該上級或原分所區行政助理將檔案放入Google drive / group document database，原則上都是採新增的方式，若原本有舊版的就要注意把新版檔名加上日期或版號。 包含:

• 所有參加會議的演講或海報，以及其投稿論文。(conference talk and poster) (conference papers)

• 所有邀請演講。(non-conference talk)

• 所有其他演講或海報。(non-conference talk, non-conference poster)

• 所有已投稿的論文及已接受的論文。(manuscripts)

• 大眾讀物文章。(publication for general public)

• 所有畢業論文。(thesis)

• 所有申請經費之計畫書（如科技部計畫）。(proposal)

• 所有計畫（如科技部計畫）的期中及期末報告。(reports)

• 所有執行計畫 (execution plan)

• 所有專利報告。(patents)

• 所有新生訓練投影片（及講義）。(training lectures)

• 所有自己寫的、下載的（commercial購買的已另有備份）資料處理、計算、模擬、儀器控制程式（Matlab, Mathcad, Fortran, Labview, ...），依各研究題目、各類診斷技術、雷射系統、及商業儀器內用程式等區分，上載及下載方法請見程式資料庫使用說明。(program database)

• 所有儀器（電子儀器）的設計檔。(home-made equipment)

• 所有實驗室整建資料。(lab plan)

• 所有 Terawatt Laser （含 diagnostics）建造資料。(laser systems)

• 所有我們設計訂製的真空元件（含真空腔體）和機械元件。(custom-design products)

2. Google drive / records裡有原分所區行政助理管理的元件資料庫 、設備資料庫、手冊資料庫、經費資料庫、購案資料庫等。