工作時間與休假

(Working time)

1. 本實驗室的請假規定跟所有公司及政府單位沒甚麼不同，只是很多人習慣以前學生時代的隨便而忽略了，進到這個實驗室來就是踏入社會了，在此養成正確的認知，以後到外面上班也才不會犯了大忌而不自知。 在此先說明一下基本精神。當你進入這個實驗室，不只是你投入很多時間精力給這實驗室， 除了付你薪資外，這實驗室也投入很多設備、耗材、 beam time、指導的老師與學長給你，所以這是一種雙方面的合約。要達成此合約所要達成的目標，投入的時間規定及能與他人配合的時間規定都是合約的一部份，這也是為何有請假規定，而不是你單方面以為你有達成責任制就行了。要沒來上班，請假者一定要依照請假程序（procedure of asking for leave）辦理，注意（1）請假的對象是你的主職的直屬上級，你不能以為他沒有跟你在同一區常駐你就可以不用，這本就跟上級在哪裡無關，因為即使在同一區他也一樣看不到你的座位，（2）跟老師請假時要明確說出理由及你要請的假別，若是要請事假或公假一定要明確說明內容讓老師判斷是否符合，若你不想說的話就說「我有事要請個人年休假」，請你的休假就可以不用說你要幹甚麼（只有一個例外，國防役或替代役不能用休假就直接跑出國，那是要經過報備的）。公告請假時要明列假別，公假詳細理由要列，事假及休假不用列詳細理由（事假核准的老師知道就好），以維護個人隱私。

2. 本實驗室遵循行政院人事行政局的規定進行周休、國定假日、及彈性放假與補上班課。採週休二日制，週一至週五為工作日，週六及週日休假。本實驗室所有成員之工作基本上皆採責任制彈性工作時間。

4. 請假核准並不是說上級會替你照料其他你負責的職務，請假的人必須自己主動去調配、找人代理所有個人的職責（如 環境衛生工作勤務、值星官勤務、開機、、、）。

5. 人員要請假時，包括補休（指工程師）、補假、年休假、病假、特殊事假、、等，都是要先向上級(設施總件或計畫指導)報告核准後再進行發佈。專任助理請假務必還要上原分所差勤系統進行正式的所內請假流程。

6. 本實驗室各人員之特別休假（又名「慰勞假」）一律依中央研究院適用勞基法聘雇人員給假規定， 任職滿 1 年者第 2 年起每年 7 日，滿 3 年者第 4 年起每年 14 日，滿 6 年者第 7年起每年 21 日，滿 9 年者第 10 年起每年 28 日，滿 14 年者第 15 年起每年 30 日。聘僱人員於二月以後到職者，得按當月至年終之在職月數比例，於次年一月起核給休假。當年未休完者不得累計到次年。應選在不妨礙整體進度的時間，且應交接好給職務代理人。剛到任至該年底期間依規定不能給休假，但可由直屬上級依該員表現與特殊情況需求給予事假。

7. 其他有特殊事故須請假者，得請事假，所有請事假都需向直屬上級確實說明理由徵詢同意才行，通過後發佈時可不列出理由。依照中研院約聘僱人員規定，事假一年有5日不予扣薪，超過的依每個月20個工作天方式來算比例扣除薪資，日數太多影響工作者將請辦理交接離職。

8. 生病休養及就醫得請病假，每次以一日為限不須證明，超過一日者應出示證明（醫院收據等即可，非要正式證明），全年無證明之病假不得超過12天，總病假日不得超過28日，超過這兩者一律依每個月20個工作天方式來算比例扣除薪資，日數太多影響工作者將請辦理交接離職。

9. 參加國內外會議， 由實驗室派去參加會議者（也就是負責發表的人），不論是實驗室經費補助、外來經費補助、或自費參加者，會議期間為公假，會議外多停留時間則需請年休假 。屬於共同作者但非負責發表者，經計畫指導同意也可去參加（必須是參加該會議會有助其提升研究能力的情況），會議期間為公假，會議外多停留時間則需請年休假，費用自籌。

10. 指定受訓、出差處理與工作有關事務、返回原校註冊、處理兵役問題等則給予公假。

11. 學生因考試需請自習假時，應事先向指導老師報告，然後視同公假公告。

12. 遇國定假日希望彈性放假者，一律以請私人年休假方式辦理。

13. 女性依規定可請每月一日生理假及生產後之產假。生理假應納入病假日數。

14. 若是一整天或半天請假，除非偶發事情可事後補行，否則必須先向直屬上級請示及發佈請假。研究人員由於是責任制，若是那種早上、中午、晚上有事出去辦一下而非請一整天或半天的，不用向直屬上級請示及發佈請假，但必須避免衝突會議。行政助理與設施專任助理則即使出去一下也要請示，絕不能有上班時間卻沒人知道你去哪裡的情況。

15. 作為肩負著教育責任的機構，不管是學生或助理，如有特殊情事，應找指導老師議定適當處理方式，不受此限。