(Procedure for purchasing)
自2020/3/1起原分所採購流程改為全部線上作業，也就是原本要寄給老師的電子購案email取消，改成直接上原分所網站線上填寫。
線上請購流程
(1) 申請人(採購人)先透過Skype或email把要採購的項目與金額以及以前你會放在電子購案email裡的說明(用途、比價、議價)告訴老師，經老師回覆同意後即可上網進行購案。
(2) 申請人(採購人)從原分所網頁的行政作業常用連結進入，選取購案申請，使用你的原分所行政帳號登入，建立新的請購單。你只要是有辦理原分所的新進人員報到程序(本來就一定要有)，就應已建立行政帳號，不管你是原分所支薪人員還是不支薪人員。
(3) 輸入所有原本你會在Access檔輸入的資料，以及上傳原本你寄購案給老師時就會附的檔案(例如報價單與規格書、上網招標或限制性招標理由書等，注意兩者的上傳位置在不同欄位)，然後就可送出。品名請確實寫正確易懂的名稱。這部份以前是由經辦人行政助理填寫紙本，但因為不熟悉而寫了很奇怪的品名，所以改由請購人直接寫，就不會要經辦人要多花一次功夫還填錯。
(4) 系統會通知經辦人行政助理，他會上網填寫原本就是他該填寫的資料，並核對申請人填寫的資料(品名、數量、金額、廠商資訊)，然後送出。
(5) 系統會通知老師，老師會上去檢查及填寫原本就是老師負責的部分(例如經費來源)，然後送出。
(6) 流程接下來到行政室，然後到副所長與所長，批核後系統就會email通知申請人，你就可以對廠商下訂單。
注意事項:
(1) 若你需要在原分所以外的地方上網進行購案，請告訴老師你的原分所帳號名稱與所使用的電腦或網域的特定IP，就可請資訊室開通權限。
(2) 注意幣別要選對(先前很多學生都沒選)，系統會查即時匯率替你換算成台幣填到台幣金額的欄位。
(3) 所有申請人名單、經費來源、…等都是系統依據你所屬實驗室來自動帶入供你或老師選擇，精確又省事。
(4) 對30萬元以下購案，行政助理是經辦人也是承辦人，對30萬元以上購案，行政助理是經辦人，承辦人會是行政室人員。一般情況填表人就是請購人(採購者自己上網填)，但行政助理要送購案時，他是填表人，但請購人就會需要填別人，以免請購人和經辦人相同。
(5) 除了核准外，經辦人、主持人、承辦人還都有退回或取消購案的權限，申請人有取消購案的權限，所以有錯誤要修正時就可以省事多了。
1、必須清楚知道需要購買的理由《例如：需求目的、急迫性、有無替代品、產品規格等》，
準備好回答主管所提出的與該項採購有關的所有問題。
2、必須取得主管簽字同意。
3、必須依採購程序逐一辦理。
4、必須向助理預留該筆款項。
5、違反程序者，該筆款項一律由當事人自行支付。
原分所區經費
統一編號 04193839
中大區經費
統一編號 45002931
C、各類資料庫輸入檔下載：
參考資料